Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Deltatec Computer – IT Lösungen GmbH, Fuchsend 5, 52428 Jülich, Deutschland · Telefon: 0800 0002932 · E-Mail: kontakt@deltatec-computer.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die DeltaSoft-Plattform (deltasoft365.de) richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Der Betrieb erfolgt auf eigenen Servern in Deutschland.
3. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Plattform verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
4. Registrierung und Kundenkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, Firmenname, E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert) zur Bereitstellung Ihres Kundenkontos und der gebuchten Produkte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Verifizierungs-Mail. Kontodaten werden gelöscht, wenn das Konto aufgelöst wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (gültig über die Subdomains von deltasoft365.de, Laufzeit 8 Stunden) sowie — sofern Sie über einen Partner-Empfehlungslink kommen — ein Zuordnungs-Cookie (Laufzeit 30 Tage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht; daher zeigen wir auch kein Cookie-Banner.
6. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Kostenpflichtige Buchungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland abgewickelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten (z.B. Kartendaten, PayPal-Konto, IBAN) werden direkt bei Stripe eingegeben und von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Stripe kann Daten auch in Drittländer (u.a. USA) übermitteln; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Details: stripe.com/privacy
7. E-Mail-Versand (Microsoft 365)
System-E-Mails (Bestätigungs-, Buchungs- und Hinweis-Mails) versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Verarbeitung erfolgt vorrangig in EU-Rechenzentren.
8. Rechnungsdaten
Rechnungs- und Buchungsdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung und aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO); Aufbewahrung nach §§ 147 AO, 257 HGB bis zu 10 Jahre.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an kontakt@deltatec-computer.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.