Rechnung, Lager & Personal
Made in Germany
DeltaDesk
Der ganze Betrieb. Eine Software.
DeltaDesk führt Buchhaltung, Stunden, Lager und Personal in einer Anwendung zusammen — vom Angebot bis zur Mahnung, vom Urlaubsantrag bis zum DATEV-Export. Entwickelt im eigenen Betrieb und dort täglich im Einsatz.
Für Handwerks- und Servicebetriebe mit Technikern im Außendienst — wer heute Rechnungsprogramm, Excel-Listen und Urlaubszettel nebeneinander pflegt, ist richtig.
ab 39 € pro Monat, inkl. 1 Benutzer
- Abrechnung
- Grundpaket je Firma plus je weiterem Benutzer
- Umfang
- Rechnungen, Lager und Personal in einer App
- Anmeldung
- Microsoft 365 oder E-Mail
- Hosting
- eigene Server in Deutschland
Was DeltaDesk kann
Vom Angebot zur Rechnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einer Kette — dazu Teil- und Schlussrechnung, Gutschrift und Storno. Beim Festschreiben prüft DeltaDesk die Pflichtangaben nach § 14 UStG; danach ist die Rechnung unveränderlich, wie es die GoBD verlangen.
Angebote online annehmen
Der Kunde bekommt einen persönlichen Link, nimmt an oder lehnt mit Kommentar ab. Aus der Annahme entsteht die Auftragsbestätigung von selbst. Wer nicht reagiert, bekommt auf Wunsch eine Nachfass-Erinnerung.
E-Rechnung eingebaut
Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben. Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen und formal gegen die Norm EN 16931 geprüft — bevor sie jemand bezahlt.
Mahnwesen, das fragt
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung mit eigenen Texten. Der tägliche Mahnlauf schlägt vor, verschickt aber nichts von selbst. Mahnsperre je Rechnung oder je Kunde.
Bankabgleich
Kontoauszug im Format CAMT.053 einlesen. Eindeutige Zahlungen werden der Rechnung zugeordnet, Skontoabzüge erkannt — der Rest landet in einer Liste zum Nachsehen.
DATEV und Betriebsprüfung
DATEV-Buchungsstapel mit Debitoren und Belegen für den Steuerberater, GoBD-Export für den Datenzugriff des Prüfers. Die Verfahrensdokumentation ist vorbefüllt.
Stunden und Material
Stunden in Viertelstunden, abrechenbar oder nicht, vor Ort oder aus dem Büro. Material wird vom Fahrzeug oder Lager abgebucht. Offene Leistungen gehen mit einem Klick in die Rechnung.
Lager bis ins Fahrzeug
Zentrallager, weitere Lager und jedes Fahrzeug als eigenes Lager — mit Umbuchungen, QR-Scanner und Inventur je Standort mit Soll-Ist-Ampel.
Aufträge und Einkauf
Aufträge mit Kunde, Techniker und Fahrzeug; Material wird reserviert, beim Abschluss entsteht der Lieferschein. Bestellvorschläge je Lieferant, Wareneingang mit Teillieferungen, Streckengeschäft.
Eingangsrechnungen aus dem Postfach
DeltaDesk ruft das Rechnungspostfach alle 15 Minuten ab. Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und IBAN liest die KI aus einfachen PDFs aus — Sie prüfen nur noch.
Personal ohne Zettel
Urlaub mit Feiertagen aller 16 Bundesländer und Resturlaub-Übernahme, Krankmeldungen, Reisekosten mit Verpflegungspauschalen, Auslagen und Schulungen mit Nachweis. Krankmeldungen sieht nur die Personalabteilung.
Dashboard „Was hängt“
Angenommen, aber keine Auftragsbestätigung; Auftrag ohne Techniker; Lieferschein nicht berechnet — jeder offene Punkt mit Direktlink. Um 7 Uhr kommt eine Mail, nur mit den Anzahlen.
Im Alltag
Typische Situationen — und was DeltaDesk dabei übernimmt.
Das Angebot ist raus
Der Kunde nimmt über seinen Link an, die Auftragsbestätigung entsteht von selbst. Meldet er sich nicht, erinnert DeltaDesk ans Nachfassen.
Der Techniker ist beim Kunden
Stunden und Material erfasst er am Handy, das Material wird aus seinem Fahrzeuglager abgebucht. Im Büro muss niemand mehr Stundenzettel abtippen.
Der Auftrag ist erledigt
Beim Abschluss entsteht der Lieferschein und geht per Mail raus. Die Leistungen stehen danach als offen in der Liste — bis sie berechnet sind.
Das Monatsende kommt
Offene Leistungen in eine Sammelrechnung übernehmen, festschreiben und versenden — per Mail aus dem eigenen Postfach oder als Brief über LetterXpress.
Eine Rechnung ist überfällig
Der Mahnlauf schlägt die nächste Stufe vor, Sie entscheiden. Wer eine Mahnsperre hat, taucht gar nicht erst auf.
Der Steuerberater wartet
Ein DATEV-Export mit Buchungen, Debitoren und Belegen — statt Ordner, Nachfragen und einzeln verschickter PDFs.
Was DeltaDesk spart
Keine Hochrechnungen — nur, was im Ablauf tatsächlich wegfällt.
Programme
eins statt vier
Rechnungen, Stundenerfassung, Lager und Personal laufen in einer Anwendung — ohne Abgleich zwischen den Listen.
Doppelte Erfassung
entfällt
Was der Techniker erfasst, landet direkt in der Rechnung. Niemand tippt Stundenzettel ein zweites Mal ab.
Vergessene Leistungen
fallen auf
Lieferscheine ohne Rechnung und offene Leistungen stehen im Dashboard, bis sie erledigt sind.
Zahlungseingänge
automatisch zugeordnet
Eindeutige Zahlungen aus dem Kontoauszug werden der Rechnung zugewiesen — nur Unklares bleibt zum Nachsehen.
Übergabe an den Steuerberater
ein Export
DATEV-Buchungsstapel samt Belegen, statt Belege zu sammeln und einzeln zu verschicken.
Betriebsprüfung
vorbereitet
Rechnungen festgeschrieben, GoBD-Export und Verfahrensdokumentation liegen bereit, wenn der Prüfer fragt.
Preise
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Der Test endet automatisch, es entstehen keine Kosten.
Ein Grundpaket je Firma, darin 1 Benutzer. Jeder weitere Benutzer kostet gleich viel — egal ob Büro oder Außendienst.
| Grundpaket (inkl. 1 Benutzer) | 1 × 39 € | 39 € |
| Weitere Benutzer | 7 × 5 € | 35 € |
| Summe im Monat | 74 € | |
Alle Funktionen inklusive
- Vom Angebot zur RechnungAngebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einer Kette — dazu Teil- und Schlussrechnung, Gutschrift und Storno. Beim Festschreiben prüft DeltaDesk die Pflichtangaben nach § 14 UStG; danach ist die Rechnung unveränderlich, wie es die GoBD verlangen.
- Angebote online annehmenDer Kunde bekommt einen persönlichen Link, nimmt an oder lehnt mit Kommentar ab. Aus der Annahme entsteht die Auftragsbestätigung von selbst. Wer nicht reagiert, bekommt auf Wunsch eine Nachfass-Erinnerung.
- E-Rechnung eingebautRechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben. Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen und formal gegen die Norm EN 16931 geprüft — bevor sie jemand bezahlt.
- Mahnwesen, das fragtZahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung mit eigenen Texten. Der tägliche Mahnlauf schlägt vor, verschickt aber nichts von selbst. Mahnsperre je Rechnung oder je Kunde.
- BankabgleichKontoauszug im Format CAMT.053 einlesen. Eindeutige Zahlungen werden der Rechnung zugeordnet, Skontoabzüge erkannt — der Rest landet in einer Liste zum Nachsehen.
- DATEV und BetriebsprüfungDATEV-Buchungsstapel mit Debitoren und Belegen für den Steuerberater, GoBD-Export für den Datenzugriff des Prüfers. Die Verfahrensdokumentation ist vorbefüllt.
- Stunden und MaterialStunden in Viertelstunden, abrechenbar oder nicht, vor Ort oder aus dem Büro. Material wird vom Fahrzeug oder Lager abgebucht. Offene Leistungen gehen mit einem Klick in die Rechnung.
- Lager bis ins FahrzeugZentrallager, weitere Lager und jedes Fahrzeug als eigenes Lager — mit Umbuchungen, QR-Scanner und Inventur je Standort mit Soll-Ist-Ampel.
- Aufträge und EinkaufAufträge mit Kunde, Techniker und Fahrzeug; Material wird reserviert, beim Abschluss entsteht der Lieferschein. Bestellvorschläge je Lieferant, Wareneingang mit Teillieferungen, Streckengeschäft.
- Eingangsrechnungen aus dem PostfachDeltaDesk ruft das Rechnungspostfach alle 15 Minuten ab. Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und IBAN liest die KI aus einfachen PDFs aus — Sie prüfen nur noch.
- Personal ohne ZettelUrlaub mit Feiertagen aller 16 Bundesländer und Resturlaub-Übernahme, Krankmeldungen, Reisekosten mit Verpflegungspauschalen, Auslagen und Schulungen mit Nachweis. Krankmeldungen sieht nur die Personalabteilung.
- Dashboard „Was hängt“Angenommen, aber keine Auftragsbestätigung; Auftrag ohne Techniker; Lieferschein nicht berechnet — jeder offene Punkt mit Direktlink. Um 7 Uhr kommt eine Mail, nur mit den Anzahlen.
- Einrichtung und Datenübernahme kostenlos
- KI-Auslesen bis 10 € im Monat inklusive
- Online-Hilfe mit rund 40 Artikeln
- Hosting in Deutschland
Keine Zahlungsdaten nötig. Der Test endet automatisch.
20 % für Verbandsmitglieder
Mitgliedsbetriebe von BMV — DIE Baustoff-Allianz, WECON Netzwerk und Unternehmen OWL erhalten 20 % Rabatt auf Grundpaket und Benutzer. Nennen Sie uns Ihre Mitgliedschaft einfach bei der Anfrage.
In drei Schritten starten
Registrieren
DeltaSoft-Konto anlegen — mit Microsoft 365 oder E-Mail — und DeltaDesk 14 Tage kostenlos testen. Ihr Zugang wird dabei automatisch eingerichtet.
Einrichten
Die Einrichtungs-Checkliste führt durch Firmendaten, Logo, Nummernkreise und Postfach. Kontakte lesen Sie aus CSV oder Excel ein.
Team dazuholen
Mitarbeiter per E-Mail freischalten und Rollen vergeben — jeder sieht ab dann seinen Bereich.
Häufige Fragen
Was kostet DeltaDesk konkret?
Das Grundpaket kostet 39 € im Monat je Firma und enthält einen Benutzer — mit Buchhaltung vom Angebot bis zur Mahnung, E-Rechnung, DATEV-Export, Lager und Aufträgen, Dashboard und Online-Hilfe. Jeder weitere Benutzer kostet 5 € im Monat, egal ob Büro oder Monteur. Beispiele: 1 Büro und 3 Monteure 54 €, 16 Mitarbeiter 114 €, 30 Mitarbeiter 184 € im Monat — jeweils netto. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei.
Was kostet die Einrichtung?
Nichts. Einrichtung und Übernahme Ihrer Daten aus dem bisherigen Programm sind kostenlos, danach testen Sie DeltaDesk 14 Tage unverbindlich.
Ersetzt DeltaDesk ein Rechnungsprogramm wie sevDesk?
Für Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich und DATEV-Export: ja. Die Finanzbuchhaltung und den Jahresabschluss macht weiterhin Ihr Steuerberater — er bekommt die Daten als DATEV-Export.
Wie funktioniert der Umstieg?
Kontakte lesen Sie selbst aus CSV oder Excel ein. Die Übernahme von Altdaten aus Ihrem bisherigen Programm bieten wir als Dienstleistung an — sprechen Sie uns bei der Demo darauf an.
Erfüllt DeltaDesk die E-Rechnungspflicht?
Ja. DeltaDesk erstellt Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung und kann eingehende E-Rechnungen empfangen, einlesen und formal gegen die Norm EN 16931 prüfen.
Macht DeltaDesk auch die Lohnabrechnung?
Nein. DeltaDesk organisiert, was davor liegt: Urlaub, Krankmeldungen, Reisekosten und Auslagen. Krankmeldungen lassen sich als „an DATEV übergeben“ kennzeichnen.
Können die Techniker unterwegs arbeiten?
Ja. DeltaDesk läuft im Browser auf jedem Gerät und hat eine eigene Ansicht fürs Handy — je Rolle mit den Funktionen, die gebraucht werden. Es lässt sich auf den Startbildschirm legen. Eine App aus dem App-Store gibt es nicht.
Wie melden sich Mitarbeiter an?
Mit ihrem DeltaSoft-Konto — über Microsoft 365 oder mit E-Mail und Zwei-Faktor-Anmeldung. Sie schalten nur die E-Mail-Adresse frei und vergeben Rollen; ein eigenes Kennwort für DeltaDesk braucht niemand.
Wo liegen unsere Daten?
Auf eigenen Servern in Deutschland, ohne US-Cloud. Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant; die Trennung ist durch automatische Tests abgesichert. Krankmeldungen sieht ausschließlich die Personalabteilung.
Welche Hilfe gibt es?
Rund 40 Hilfeartikel mit Suche, ein „?“ auf jeder Seite, das direkt zum passenden Artikel führt, und eine Einrichtungs-Checkliste für den Start. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt.
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14 Tage voller Funktionsumfang — der Test endet automatisch, es entstehen keine Kosten.