Fuhrparkverwaltung
Made in Germany
DeltaFleet
Der komplette Fuhrpark. Ein Dashboard.
DeltaFleet bringt Ordnung in Ihren Fuhrpark: Fahrzeuge, Termine, Schäden, Kosten und Fahrer — alles an einem Ort, statt in Excel-Listen und Aktenordnern. Entwickelt mit und für mittelständische Flotten in Deutschland.
Für Unternehmen mit 5 bis 500 Fahrzeugen — vom Handwerksbetrieb bis zur Niederlassungs-Flotte.
ab 20 € pro Monat
- Einsatzgröße
- 5 bis 500 Fahrzeuge
- Abrechnung
- nach Flottengröße, nicht pro Nutzer
- Anmeldung
- Microsoft 365 oder E-Mail
- Hosting
- eigene Server in Deutschland
Was DeltaFleet kann
Fahrzeugakte
Alle Stammdaten, Dokumente, Kilometerstände und Historie je Fahrzeug — inklusive Foto-Upload und Standortzuordnung.
TÜV, SP und Tachoprüfung
Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfung und Kontrollgerät mit Fälligkeit je Fahrzeug. Erinnerung per E-Mail 30, 14, 7 und 0 Tage vorher.
Schaden- und Werkstatt-Verwaltung
Unfallschäden mit Fotos, Schweregrad, Werkstatt, Kosten und Selbstbeteiligung — von der Meldung bis zur Regulierung.
Tankungen und Ladestrom
Diesel, Benzin und Strom je Fahrzeug. Import aus sechs Tankkartenanbietern — DKV, UTA, Shell, Jaeger, EnBW — mit Plausibilitätsprüfung.
Führerscheinkontrolle
Die halbjährliche Sichtkontrolle ist Pflicht. DeltaFleet erinnert, dokumentiert und legt das Foto des Führerscheins beim Fahrer ab.
Versicherungen mit Excel-Import
Haftpflicht, Teil- und Vollkasko mit Beitrag, Selbstbeteiligung und Versicherungsschein-Nummer. Listen der Versicherer lassen sich direkt einlesen.
Kosten je Kilometer
Leasing, Sprit, Strom, Wartung, Versicherung, Schäden und Maut zusammengerechnet und durch die gefahrenen Kilometer geteilt.
Anmeldung mit Microsoft 365
Single Sign-on über Microsoft Entra ID. Verlässt jemand das Unternehmen, endet der Zugang automatisch mit dem Firmenkonto.
Revisionssicheres Protokoll
Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Nutzer festgehalten — zwölf Monate Historie, auf Wunsch als Nachweis exportierbar.
Im Alltag
Wofür Kunden DeltaFleet tatsächlich einsetzen.
Neuer Mitarbeiter, neues Fahrzeug
Fahrzeug anlegen, Fahrer zuordnen, Führerschein erfassen, Termine hinterlegen. Was sonst über drei Ordner und zwei Excel-Dateien lief, ist ein Vorgang.
Ein Schaden passiert
Fotos vom Handy, Schweregrad, Werkstatt, Kosten — alles am Fahrzeug. Wenn der Versicherer ein Jahr später nachfragt, ist es noch da.
Der TÜV läuft ab
Die Erinnerung kommt vier Mal, beginnend 30 Tage vorher. Eine gerissene Frist kostet Bußgeld, im Schadenfall aber möglicherweise den Versicherungsschutz.
Die Tankkartenabrechnung kommt
Datei einlesen statt abtippen. Verbrauchs-Ausreißer fallen dabei von allein auf — Vielverbraucher ebenso wie Karten, die nicht zum Fahrzeug passen.
Die Betriebsprüfung steht an
Anschaffungswerte, Leasingverträge, laufende Kosten je Fahrzeug — als Datei exportierbar, statt aus Ordnern zusammengesucht.
Quartalsende, die Geschäftsführung fragt
Die zehn teuersten Fahrzeuge, Kosten nach Art, Vergleich zum Vorjahr. Zwei Klicks von den Rohdaten zur Auswertung.
Was DeltaFleet spart
Keine Hochrechnungen — das, was Kunden im Betrieb tatsächlich wegfällt.
Verwaltungszeit
mehrere Stunden im Monat
Kein Abgleich zwischen Excel-Liste, Ordner und Kalender mehr. Bei größeren Flotten ist das der größte Einzelposten.
Verpasste Prüffristen
keine mehr
Erinnerungen laufen automatisch. Eine gerissene HU-Frist kostet Bußgeld und Punkte — und kann im Schadenfall den Versicherungsschutz gefährden.
Kraftstoffkosten
Ausreißer werden sichtbar
Wer deutlich mehr verbraucht als vergleichbare Fahrzeuge, fällt in der Auswertung auf. Oft ist es Fahrweise, manchmal ein technischer Defekt.
Versicherungslücken
fallen auf
Fahrzeuge ohne hinterlegte Police sind auf einen Blick erkennbar. Genau die werden beim Wechsel des Versicherers gern übersehen.
Halterhaftung
dokumentiert
Führerscheinkontrolle und Prüftermine sind mit Datum festgehalten. Nach § 21 StVG haftet der Halter — Nachweise sind dann entscheidend.
Mitarbeiterwechsel
ohne Wissensverlust
Das Wissen steckt im System, nicht im Kopf der einen Person, die den Fuhrpark bisher nebenbei betreut hat.
Preise
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Der Test endet automatisch, es entstehen keine Kosten.
Jedes Paket kann dasselbe. Gestaffelt wird ausschließlich nach der Zahl der Fahrzeuge — die Nutzerzahl ist in jedem Paket unbegrenzt.
In jedem Paket enthalten
Alle Funktionen im Detail →- Fahrzeugakte mit Dokumenten und Fotos
- Prüftermine: TÜV, SP und Tachograph
- Führerscheinkontrolle mit Nachweis
- Schadenakte samt Abwicklung
- Tankungen und Verbrauchsauswertung
- Kosten- und Auswertungsberichte
- Excel-Import und -Export
- Unbegrenzt viele Nutzer
Mehr als 100 Fahrzeuge?
Für größere Bestände rechnen wir individuell — mit Staffelpreis und, wenn gewünscht, eigener Domain.
Keine Zahlungsdaten nötig — der Test endet von allein.
20 % für BMV-Mitglieder
Mitgliedsbetriebe der BMV — DIE Baustoff-Allianz erhalten 20 % Rabatt auf alle Pakete. Nennen Sie uns bei der Anfrage einfach Ihre Mitgliedschaft.
Im Einsatz bei
Kunde & Praxispartner
Von den Hoff Gruppe
Raum Aachen-Jülich
Unternehmensgruppe mit den Tochtergesellschaften Vollmar, Flosbach und Strierath. Verwaltet den gemischten Fuhrpark komplett mit DeltaFleet — von Stammdaten über Pflichtprüfungen und Versicherung bis zur Schadenabwicklung.
von-den-hoff.de →
Kunde & Praxispartner
Konny Transporte GmbH
Aachen
Transport- und KEP-Dienstleister mit gemischtem Fuhrpark. Nutzt DeltaFleet für TÜV-Erinnerungen, Wartungsplanung und Schadensdokumentation pro Fahrzeug.
www.konny-transporte.de →In drei Schritten starten
Registrieren
DeltaSoft-Konto anlegen — mit Microsoft 365 oder E-Mail, in zwei Minuten.
Bestand einlesen
Vorhandene Excel-Liste hochladen. Die Spalten werden erkannt, Sie bestätigen nur noch.
Laufen lassen
DeltaFleet erinnert, dokumentiert und wertet aus — Sie behalten den Überblick.
Häufige Fragen
Was kostet DeltaFleet konkret?
Abgerechnet wird nach Flottengröße, nicht pro Nutzer: 20 € im Monat bis 5 Fahrzeuge, 75 € bis 20, 150 € bis 50 und 250 € bis 100 — jeweils netto. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei. Über 100 Fahrzeuge machen wir Ihnen ein eigenes Angebot. In jedem Paket sind unbegrenzt viele Nutzer enthalten.
Für welche Unternehmen ist DeltaFleet gedacht?
Für mittelständische Betriebe mit etwa 5 bis 500 Fahrzeugen — Handwerk, Bau, Logistik, Außendienst, Pflegedienste, Vermietung. Wer heute Excel-Listen führt oder eine Herstellersoftware einsetzt, die zu umfangreich oder zu teuer ist, ist richtig.
Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja. Der eingebaute Import erkennt die Spalten selbst und versteht auch Listen von Versicherern und Leasinganbietern. Umgekehrt können Sie jederzeit alles wieder als Datei herausziehen.
Welche gesetzlichen Prüfungen überwacht DeltaFleet?
Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO, Sicherheitsprüfung bei Lastkraftwagen nach DGUV V70, Tachographenprüfung über 3,5 Tonnen, Prüfungen für Stapler nach § 6 BetrSichV, die halbjährliche Führerschein-Sichtkontrolle sowie Wartungen und Versicherungsverlängerungen.
Funktioniert DeltaFleet mit unserem Microsoft 365?
Ja — Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an, ohne neues Passwort. Verlässt jemand das Unternehmen, endet der Zugang automatisch mit dem Firmenkonto.
Wo liegen unsere Daten?
Auf eigenen Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichen Sicherungen. Kein US-Anbieter, keine Übermittlung in Drittländer. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage bereit.
Können mehrere Standorte getrennt verwaltet werden?
Ja, Fahrzeuge lassen sich Standorten zuordnen und getrennt auswerten — bei gemeinsamer Gesamtsicht. Erinnerungen lassen sich je Standort an andere Empfänger schicken.
Wie schnell können wir starten?
Unter 24 Stunden vom ersten Gespräch bis zum Produktivbetrieb. Anmelden, Mandant einrichten, Excel-Liste hochladen — fertig. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und unverbindlich.
Kann ich jederzeit kündigen?
Bei monatlicher Zahlweise ja, ohne Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlweise läuft der Vertrag zwölf Monate. Vor Ende der Testphase entstehen keine Kosten, und beim Kündigen bekommen Sie auf Knopfdruck einen vollständigen Export.
Aus dem Blog
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14 Tage voller Funktionsumfang — der Test endet automatisch, es entstehen keine Kosten.