DeltaFleet: alle Funktionen

39 Funktionen in 7 Bereichen — vollständig und ohne Verkaufston. Für Unternehmen mit 5 bis 500 Fahrzeugen — vom Handwerksbetrieb bis zur Niederlassungs-Flotte.

Einsatzgröße: 5 bis 500 Fahrzeuge
Abrechnung: nach Flottengröße, nicht pro Nutzer
Anmeldung: Microsoft 365 oder E-Mail
Hosting: eigene Server in Deutschland

Fahrzeuge und Stammdaten

Fahrzeugakte je Kfz: Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Typ und Aufbau
Dokumente und Fotos direkt am Fahrzeug ablegen — Zulassung, Kaufvertrag, Übergabeprotokoll
Kilometerstände mit Verlauf und Plausibilitätsprüfung gegen den Vorwert
Standort- und Niederlassungszuordnung, auch über mehrere Gesellschaften
Fahrerzuordnung mit Historie: wer fuhr wann welches Fahrzeug
Status je Fahrzeug: aktiv, stillgelegt, verkauft, in Reparatur

Pflichttermine und Fristen

Hauptuntersuchung (TÜV) mit Fälligkeit je Fahrzeug
Sicherheitsprüfung (SP) für Nutzfahrzeuge, unabhängig von der HU geführt
Tachograph-Kontrolle mit eigener Frist — die beiden Fristen laufen parallel
Erinnerung per E-Mail 30, 14, 7 und 0 Tage vor Ablauf
Wartungs- und Inspektionsintervalle nach Datum oder Kilometerstand
Terminübersicht über die ganze Flotte, sortiert nach Dringlichkeit

Führerscheinkontrolle

Halbjährliche Sichtkontrolle mit Erinnerung — die Pflicht aus § 21 StVG
Foto des Führerscheins beim Fahrer hinterlegt
Protokoll jeder Kontrolle mit Datum, Prüfer und Ergebnis
Nachweis als Datei für Versicherung oder Berufsgenossenschaft
Fahrerlaubnisklassen je Fahrer, abgleichbar mit dem zugeteilten Fahrzeug

Schäden und Werkstatt

Schadenakte mit Hergang, Datum, Ort und Beteiligten
Fotos zum Schaden, direkt vom Handy hochgeladen
Schweregrad, Werkstatt, Kostenvoranschlag und Endbetrag
Selbstbeteiligung und Regulierungsstand je Fall
Werkstattaufenthalte mit Ausfallzeit je Fahrzeug

Kraftstoff, Strom und Kosten

Tankungen für Diesel, Benzin und Ladestrom je Fahrzeug
Import von sechs Tankkartenanbietern, darunter DKV, UTA, Shell, Jaeger und EnBW
Verbrauchsberechnung je 100 km mit Ausreißer-Erkennung
Kosten je Kilometer über alle Posten: Leasing, Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Steuer
Leasingverträge mit Laufzeit, Rate, Freikilometern und Mehrkilometer-Satz
Versicherungen mit Beitrag, Selbstbeteiligung und Versicherungsschein-Nummer

Auswertungen und Export

Kostenauswertung je Fahrzeug, Standort, Kostenstelle oder Zeitraum
Flottenübersicht mit Fälligkeiten, Kosten und Auslastung auf einer Seite
Excel-Import: Spalten werden selbst erkannt, auch aus Listen von Versicherern und Leasinganbietern
Export aller Daten als Excel oder CSV — jederzeit und vollständig
Berichte als PDF, geeignet zur Vorlage bei Prüfungen

Zugang, Rechte und Nachweisbarkeit

Anmeldung mit Microsoft 365 (Single Sign-on) oder mit E-Mail und Kennwort
Zwei-Faktor-Anmeldung für Konten ohne Microsoft 365
Rollen: Vollzugriff, Bearbeitung, Nur-Lesen — auch je Standort einschränkbar
Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Paket
Revisionssicheres Protokoll: jede Änderung mit Zeitpunkt, Nutzer und altem Wert
Hosting auf eigenen Servern in Deutschland, tägliche Sicherung

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