DeltaFleet: alle Funktionen

64 Funktionen in 9 Bereichen — vollständig und ohne Verkaufston. Für Unternehmen mit 5 bis 500 Fahrzeugen — vom Handwerksbetrieb bis zur Niederlassungs-Flotte.

Einsatzgröße: 5 bis 500 Fahrzeuge
Abrechnung: nach Flottengröße, nicht pro Nutzer
Anmeldung: Microsoft 365 oder E-Mail
Hosting: eigene Server in Deutschland

Fahrzeuge und Stammdaten

Fahrzeugakte je Kfz: Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Typ und Aufbau
Dokumente und Fotos direkt am Fahrzeug ablegen — Zulassung, Kaufvertrag, Übergabeprotokoll
Kilometerstände mit Verlauf und Plausibilitätsprüfung gegen den Vorwert
Standort- und Niederlassungszuordnung, auch über mehrere Gesellschaften
Fahrerzuordnung mit Historie: wer fuhr wann welches Fahrzeug
Status je Fahrzeug: aktiv, stillgelegt, verkauft, in Reparatur

Pflichttermine und Fristen

Hauptuntersuchung (TÜV) mit Fälligkeit je Fahrzeug
Sicherheitsprüfung (SP) für Nutzfahrzeuge, unabhängig von der HU geführt
Tachograph-Kontrolle mit eigener Frist — die beiden Fristen laufen parallel
Erinnerung per E-Mail 30, 14, 7 und 0 Tage vor Ablauf
Wartungs- und Inspektionsintervalle nach Datum oder Kilometerstand
Terminübersicht über die ganze Flotte, sortiert nach Dringlichkeit

Fahrer und Fahrer-Portal

Fahrer als eigener Datensatz: Kontaktdaten, Personalnummer, Führerscheinklassen, Ein- und Austritt
Ein Fahrer, mehrere Fahrzeuge — Führerschein und Unterweisung hängen am Menschen, nicht am Auto
Persönlicher Dauerlink je Fahrer, per E-Mail versendbar oder als QR-Code für die Fahrzeugmappe
Der Fahrer meldet selbst: Kilometerstand, Schaden mit Fotos, Führerscheinkontrolle, Unterweisung
Kein Konto und keine App nötig — der Link genügt und lässt sich jederzeit widerrufen
Der Link funktioniert auch für Fahrer ohne Fahrzeug, etwa vor der Schlüsselübergabe
Drei Ampeln je Fahrer: Führerschein, Unterweisung, Portal-Zugang
Ausgeschiedene Fahrer werden stillgelegt statt gelöscht — die Nachweise bleiben belegbar

Führerscheinkontrolle und Unterweisung

Halbjährliche Sichtkontrolle mit Erinnerung — die Pflicht aus § 21 StVG
Der Fahrer fotografiert Vorder- und Rückseite selbst im Portal; die Aufnahme wird beim Fahrer abgelegt
Protokoll jeder Kontrolle mit Datum, Prüfer und Ergebnis
UVV-Unterweisung nach DGUV Vorschrift 70 und § 12 Arbeitsschutzgesetz, einmal jährlich
Neun Themen: Fahrtüchtigkeit, Abfahrtskontrolle, Ladungssicherung, Verhalten bei Unfällen, Führerschein, Handynutzung und weitere
Der Fahrer liest im Portal und bestätigt mit einem Klick; Zeitpunkt und Textfassung werden mitgeschrieben
Übersicht zeigt jeden Fahrer mit aktivem Fahrzeug — auch die ohne jeden Eintrag
Nachweis als Datei für Versicherung oder Berufsgenossenschaft
Fahrerlaubnisklassen je Fahrer, abgleichbar mit dem zugeteilten Fahrzeug

Schäden und Werkstatt

Schadenakte mit Hergang, Datum, Ort und Beteiligten
Fotos zum Schaden, direkt vom Handy hochgeladen
Schweregrad, Werkstatt, Kostenvoranschlag und Endbetrag
Selbstbeteiligung und Regulierungsstand je Fall
Werkstattaufenthalte mit Ausfallzeit je Fahrzeug

Kraftstoff, Strom und Kosten

Tankungen für Diesel, Benzin und Ladestrom je Fahrzeug
Import von sechs Tankkartenanbietern, darunter DKV, UTA, Shell, Jaeger und EnBW
Beleg fotografieren statt abtippen: Kilometerstand, Menge, Preis und Datum werden ausgelesen
Auch Belege ohne bekanntes Format werden gelesen; die Positionssumme wird gegen die Rechnungssumme geprüft und der Beleg abgelehnt, wenn sie nicht passt
Kilometerstände aus Belegen laufen durch vier Plausibilitätsprüfungen; Auffälliges landet in einer Vorschlagsliste statt still im Bestand
Verbrauchsberechnung je 100 km mit Ausreißer-Erkennung
Kosten je Kilometer über alle Posten: Leasing, Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Steuer
Leasingverträge mit Laufzeit, Rate, Freikilometern und Mehrkilometer-Satz
Versicherungen mit Beitrag, Selbstbeteiligung und Versicherungsschein-Nummer

Auswertungen und Export

Kostenauswertung je Fahrzeug, Standort, Kostenstelle oder Zeitraum
Flottenübersicht mit Fälligkeiten, Kosten und Auslastung auf einer Seite
Compliance-Nachweis: alle Halterpflichten je Fahrzeug in einer Matrix — HU, Sicherheits- und Tachoprüfung, Führerscheinkontrolle, Unterweisung
Tankverhalten: wo getankt wird, zu welchem Preis und wo etwas abweicht — verglichen mit dem mittleren Preis der eigenen Tankungen
CO₂-Bericht aus der tatsächlich getankten Menge statt aus Normwerten, für Nachhaltigkeitsberichte und Ausschreibungen
Excel-Import: Spalten werden selbst erkannt, auch aus Listen von Versicherern und Leasinganbietern
Export aller Daten als Excel oder CSV — jederzeit und vollständig
Berichte als PDF, geeignet zur Vorlage bei Prüfungen

Assistent und automatisches Einlesen

DeltaPilot beantwortet Fragen zur eigenen Flotte: überfällige Termine, Kosten je Fahrzeug, Leasingende, offene Schäden
Er hilft auch bei der Bedienung — wo etwas zu finden ist und wie man beginnt
Der Assistent sieht ausschließlich die Daten des eigenen Mandanten; er stellt keine eigenen Datenbankabfragen
Jede Antwort nennt, worauf sie beruht — eine Zahl ohne Herkunft ist eine Behauptung
Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) fotografieren: Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Hersteller, Erstzulassung werden übernommen
Was sich nicht zweifelsfrei lesen lässt, bleibt leer und wird gemeldet — statt falsch gefüllt zu werden
Monatliches Kontingent je Mandant, damit die Kosten planbar bleiben

Zugang, Rechte und Nachweisbarkeit

Anmeldung mit Microsoft 365 (Single Sign-on) oder mit E-Mail und Kennwort
Zwei-Faktor-Anmeldung für Konten ohne Microsoft 365
Rollen: Vollzugriff, Bearbeitung, Nur-Lesen — auch je Standort einschränkbar
Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Paket
Revisionssicheres Protokoll: jede Änderung mit Zeitpunkt, Nutzer und altem Wert
Hosting auf eigenen Servern in Deutschland, tägliche Sicherung

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