Was wir beim Betrieb unserer eigenen Software gelernt haben — und was Betriebe wissen sollten, bevor sie sich für eine Lösung entscheiden. Mit Zahlen, auch wenn sie gegen uns sprechen.
Eine verschickte Rechnung darf nicht einfach überschrieben werden. Wie Sie sie richtig korrigieren, welche Pflichtangaben häufig fehlen, was bei zu viel ausgewiesener Umsatzsteuer passiert und wie lange Rechnungen aufzubewahren sind.
Weiterlesen →Drei Mahnungen schreibt kein Gesetz vor. Wann ein Kunde tatsächlich in Verzug ist, was Sie dann verlangen dürfen, wann das gerichtliche Mahnverfahren sinnvoll ist — und warum die Verjährung schneller kommt, als man denkt.
Weiterlesen →Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025, versenden bald auch. Wann die Übergangsfrist für Ihren Betrieb endet, welche Formate zählen, warum ein PDF keine E-Rechnung ist — und welche Rechnungen gar nicht betroffen sind.
Weiterlesen →Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfung, Tachograph, Führerscheinkontrolle, Versicherung: fünf Pflichten, die alle den Halter treffen. Was gilt, was es kostet — und warum eine Excel-Liste im Ernstfall nichts beweist.
Weiterlesen →Digitale Visitenkarten werden gern als Selbstläufer verkauft. Wo sie der gedruckten Karte wirklich überlegen sind — und wo Papier weiterhin die bessere Wahl ist.
Weiterlesen →Der Notdienstplan muss täglich stimmen, Aktionen wechseln wöchentlich, und im Schaufenster hängt noch das Plakat vom letzten Monat. Wie ein Bildschirm diese drei Probleme auf einmal löst.
Weiterlesen →Software, Bildschirm, Einrichtung, Strom — die Angebote im Markt vergleichen sich schlecht, weil jeder etwas anderes einrechnet. Eine vollständige Aufstellung für einen und für zehn Standorte.
Weiterlesen →Reicht ein Fernseher aus dem Elektromarkt? Brauche ich einen Extra-Rechner? Die Antworten auf die drei Fragen, die vor jeder Anschaffung stehen — mit den Fallstricken, die man erst im Betrieb merkt.
Weiterlesen →Die Plakette ist abgelaufen, das Fahrzeug steht im Einsatz. Was das kostet, was mit der Versicherung passiert und in welcher Reihenfolge Sie jetzt vorgehen sollten.
Weiterlesen →Beide Systeme können Karten speichern, verhalten sich aber unterschiedlich — besonders beim automatischen Aktualisieren. Was das im Alltag heißt.
Weiterlesen →Am Vertragsende kommt die Abrechnung, und sie fällt höher aus als gedacht. Wie Mehr- und Minderkilometer verrechnet werden, warum die Differenz selten ausgleicht — und ab wann Gegensteuern noch etwas bringt.
Weiterlesen →Wer als Halter zulässt, dass jemand ohne Fahrerlaubnis fährt, macht sich strafbar — nicht ordnungswidrig. Was im Gesetz steht, warum Fahrlässigkeit genügt und wie eine Kontrolle aussieht, die im Ernstfall etwas beweist.
Weiterlesen →Eine Tabelle ist für kleine Flotten völlig in Ordnung. Es gibt aber vier Punkte, an denen sie nachweisbar nicht mehr trägt. Wer sie kennt, erkennt rechtzeitig, wann der Wechsel ansteht.
Weiterlesen →Fünfzig Karten auszurollen ist einfach. Sie zwei Jahre später noch aktuell zu halten, ist die eigentliche Aufgabe. Was beim Einführen im Team funktioniert — und welche vier Fehler regelmäßig gemacht werden.
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